🤖 ツール概要：Briefly（ブリーフリー） — AI要約とタスク自動化ツール
Brieflyは会議録・長文資料・メールを瞬時に要約し、タスク化や外部ツール連携まで自動化するAIツールです。時間短縮と情報の可視化で業務効率を高めます。
使い方（手順）
- アカウント作成：メールまたはSSOで数分で登録。
- データのアップロード：PDF・Word・音声・Slackなどから自動取り込み。
- 要約設定：要約の長さ、視点（経営/技術/営業）を選択。
- レビューと編集：自動生成された要約をワンクリックで編集・承認。
- タスク化と通知：要点からタスクを生成し、担当者に割り当て。
- エクスポート/連携：CSV・Notion・Google Docs・Zapierに出力してワークフローに組み込む。
ユースケース
本文
Brieflyは自然言語処理（NLP）と専用プロンプトエンジンを組み合わせ、膨大なテキストや音声を短時間で理解可能な形に変換します。AIは文脈を考慮して要点を抽出し、視点別（経営向け・開発向け・クライアント向け）にカスタマイズ可能です。UIは直感的で、要約の出力は箇条書き・短文・プレゼン用スライド下書きなど目的に合わせてフォーマットできます。
導入のメリットは明確です。まず時間短縮：会議録作成や資料読解にかかる工数を大幅に削減します。次に一貫性の向上：定義したテンプレートに沿って要約されるため、社内ドキュメントの品質が安定します。さらにアクションの明確化：要点から自動でタスクを生成し、担当者や期限を紐づけることでフォローアップが確実になります。
セキュリティとプライバシーにも配慮しており、エンタープライズ向けにはオンプレミスや専用VPC、データ暗号化、アクセスログの提供を行います。一般プランでも送信データの最小化や一定期間後の自動削除オプションを用意しています。
活用のコツとしては、最初に要約テンプレートと重要キーワードをチューニングすることが有効です。例えば議事録なら「決定事項 / 保留事項 / 次回までの課題」を明示するテンプレートを作り、サンプルデータで品質を確認してから全社展開すると効果が出やすくなります。
価格モデルはフリーミアム＋従量課金が一般的で、月間の処理文字数や音声分数に応じたプランが選べます。API連携とワークフロー自動化（ZapierやSlack、Notion連携）を使えば、日常業務の中で自然にBrieflyが情報のハブとして機能します。
最後に、導入前に試験運用で主要ユースケースを3〜4週間ほど検証すると、ROIが見えやすくなるためおすすめです。Brieflyは情報の即時活用を支援し、チームの生産性と意思決定のスピードを高めるAIツールです。
最終更新: 2025-11-18
