🤖 ツール概要：Notion AI — ドキュメント作成と知識共有を加速するAI
Notion AIは、メモ作成・要約・リライト・アイデア出しをワークスペース内で完結させるAIアシスタント。チームの情報整理と生産性向上に役立つ定番ツールです。
使い方（手順）
- Notionのアカウントを作成またはログインする
- ワークスペース設定からNotion AIを有効化（有料プランの確認）
- ページ上の任意のブロックで「/ai」コマンドを使うか、AIボタンを選択する
- 要約・翻訳・リライト・アイデア出しなどの指示を入力する（簡潔な指示が効果的）
- 生成結果を確認して、必要に応じて編集・統合する
- テンプレート化して、定型業務に組み込む（会議メモやメール下書きなど）
ユースケース
本文
概要
Notion AIは、Notionプラットフォームと密接に統合された生成系AIツールです。ページ内でそのまま使えるため、コンテンツ作成のフローを中断せずにアイデア出し・要約・翻訳などを行えます。チームのナレッジ共有やドキュメント管理の効率化に向いています。
主な機能
- 要約：長文ページを短く要点だけにまとめる
- リライト：トーンや文体を変えて再表現
- アイデア生成：タイトル案や見出し、コンテンツの骨子作成
- 翻訳：多言語間での文章変換
- メタデータ生成：タグやカテゴリ、簡易説明文の自動作成
導入のメリット
Notionをすでに業務で活用している場合、追加のツールを学ぶコストが低く、ワークスペース内で完結する作業フローによって時間短縮が期待できます。チームでのドキュメント品質を一定に保ちやすく、繰り返し作業の自動化で生産性が向上します。
導入時のポイントと注意点
AI生成文はベースとして非常に便利ですが、そのまま公開する前に事実確認と表現チェックを行う必要があります。プライバシーや機密情報の扱いについては組織のポリシーに従い、機密データを直接AIプロンプトに含めない運用が推奨されます。また、Notion AIは機能や価格が頻繁に更新されるため、最新のプランと権限設定を確認してください。
活用のコツ
効果的に使うには、具体的で短い指示（例：「この会議メモを3つのアクションアイテムに要約」）を与えることと、出力をテンプレート化してワークフローに組み込むことが重要です。チームでプロンプト例集を共有すると、品質のばらつきを減らせます。
価格とプラン
Notion AIは無料トライアルが用意されている場合もありますが、フル機能は有料プランで提供されることが一般的です。個人向け・チーム向けプランで利用可能な機能・APIアクセスの有無が異なるため、利用規模に合わせてプランを選択してください。
まとめ
Notion AIは、既にNotionを使っている個人やチームにとって導入コストが低く、日常的な文書作成やナレッジ管理を大幅に効率化するツールです。出力のチェックをルール化しつつ、テンプレート化や自動化を進めることで、運用効果を最大化できます。
最終更新: 2025-11-14
