イベント成功の鍵：会場選びで失敗しない5つのポイント

イベント成功の鍵：会場選びで失敗しない5つのポイント

参加率と満足度が左右される会場選び。失敗しないための実践的チェックリストを紹介します。

イベントを企画するとき、まず注目すべきは会場選びです。立地や収容人数、設備の可用性は参加者の満足度や当日の運営効率に直結します。

まずは基本条件の確認を。収容人数、アクセス、駐車場の有無、最寄り駅からの導線をチェックして、ターゲット層が来やすいかを見極めましょう。

次に備品と設備。音響・照明、電源、Wi-Fiの有無はオンライン併催や講演形式に影響します。下見で実際のスペース感を確認するのが早めの下見推奨です。

契約や料金面も重要です。キャンセル規定、時間延長の追加費用、保険の有無を確認して、予算に見合った予算設計を行ってください。交渉でサービスが付くこともあります。

当日の動線確保とスタッフ配置も忘れずに。受付・搬入経路・休憩スペースをシミュレーションして、運営マニュアルに反映させると成功の確率が上がります。

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最終更新: 2026-01-16